VOS MISSIONS
Préparer l’exécution des projets:
Depuis le transfert de l’affaire par le chargé d’affaires au Bureau d’Etudes, vous organisez la préparation des chantiers :
Prise de connaissance et compréhension du contrat et ses annexes
Réunion de Police
Démarches administratives et légales auprès des autorités et divers services tiers
Consultations des fournisseurs et sous-traitants
Rédaction des contrats de fournitures et sous-traitance
Participation aux réunions de lancement et techniques amont avec les ingénieurs et DT
Planification de l’exécution et des moyens humains et matériels
Rédaction des PHS
Vous mettez en place les éléments de suivi pour les équipes (plans/planning) et les documents de suivi financiers pour les métrages et facturations
Suivre le déroulement des travaux:
Visites du chantiers et suivi des équipes
Présence aux séances de chantiers hebdomadaires
Rédaction des rapports hebdomadaires en synthèse des rapports journaliers de votre contremaitre
Pointage des plannings d’avancement et demandes en besoins humains et matériels
Valorisation des travaux complémentaires et approbation avant l’exécution des travaux concernés
Suivi des budgets clients avec un accostage mensuel
Validations des avancements financiers des sous-traitants
Validations des factures fournisseurs et pointage du personnel
Clôturer les affaires:
Validation des métrés finaux et l’établissement des factures finales
Mise en place les cautionnements pour la libération des retenues de garanties
Etablissement des fiches références et retours d’expérience
Assurer le suivi contractuel des affaires sous votre responsabilité:
En relation avec un adjoint, ou en direct, vous être responsable des affaires depuis la signature du contrat jusqu’à l’encaissement final.
Vous représentez l’entreprise auprès des direction de travaux, ingénieurs et maitres d’ouvrages, pour les prises de décisions relatives au suivi d’un projet.
Vous être garant des impératifs contractuels : Défense des intérêts en séance de chantiers ou par communication courrier, mail
Rentabiliser au maximum les projets et assurer le fonctionnement financier:
Etablissement de budgets 0 en début d’affaires
Suivi des rendements d’exécution pour détecter les dérives.
Valorisation des opportunités d’un chantier.
Informer de manière continue la direction de l’entreprise en cas de dérive
Assurer la facturation et le suivi des encaissements, 20 jours après la fin du mois, dans le but de sécuriser les liquidités du projet et donc de l’entreprise.
Appliquer les règles QSE de l’entreprise:
Assurer la mise en place des procédures liées au plans QSE
Avoir un contrôle sur le respect des obligations : Etablissement des PHS, diverses déclarations obligatoires…
Réalisation de contrôles sur chantiers
Représentant de la direction sur l’exemplarité vis-à-vis des collaborateurs
Manager des techniciens et contremaîtres:
Planifier les plans de charges de vos équipes
Assurer leur motivation et le suivi du respect des échéances
Vous êtes le représentant de la direction pour le bon fonctionnement du service
VOTRE POSITIONNEMENT
Pour cela, vous serez intégré à l’équipe d’exploitation, en relation avec les autres chefs de projet et techniciens et sous la responsabilité du responsable d’exploitation
Type de Contrat :
CDI, Temps Plein
Entrée en fonction :
A convenir.
Vous pouvez dès à présent envoyer vos CV et lettres de motivation à : jobs@scrasa.ch
